Shopify mit ERP, CRM und Backoffice verbinden
Automatisieren Sie die Datensynchronisation für Bestellungen, Lagerbestand, Produkte und Kunden, damit Ihr Team nicht mehr abtippt, sondern wächst.
Starten
- Eine Source of Truth für Bestand und Katalog
- Schnellere Auftragsabwicklung und weniger Fehler
- Ein Integrationsansatz, der mitwächst, wenn weitere Tools dazukommen
Stoppen
- Bestellungen erneut ins ERP eintippen
- Bestandsabweichungen und Überverkäufe beheben
- Produkte und Preise an zwei Stellen pflegen
- Daten quer durch die Abteilungen zusammensuchen
Was Sie automatisieren können
Bestellungen → ERP
Import, Aktualisierungen, Versandstatus
Lagerbestand → Shopify
Lagerbestand, Verfügbarkeitsregeln
Produkte & Preise
↔ Katalogaktualisierungen, Varianten, Preislisten
Kunden & B2B-Accounts → CRM/ERP
Was synchronisiert wird
-
Bestellungen Shopify → ERP
Fulfillment, Rechnungsstellung und Reporting automatisieren
-
Lagerbestand ERP/WMS → Shopify
Überverkäufe verhindern, den Shop korrekt halten
-
Produkte ERP/PIM → Shopify
Konsistenter Katalog, konsistente Inhalte
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Preise ERP → Shopify
Preislisten abgeglichen halten
-
Kunden Shopify → CRM/ERP
Besserer Service, bessere Segmentierung
Integrationskategorien
ERP-Integrationen
Workflows für Bestellungen, Lagerbestand und Rechnungsstellung automatisieren
CRM-Integrationen
Kundendaten in allen Systemen konsistent halten
Buchhaltungsintegrationen
Finanzbuchung und Abstimmung vereinfachen
3PL-/WMS-Integrationen
Fulfillment und Tracking synchronisieren
Marktplatz-Integrationen
Produktdaten, Bestände und Bestellungen kanalübergreifend abgeglichen halten
So funktioniert es
Ihre Systeme verbinden
Shopify + ERP/CRM/usw.
Felder und Regeln zuordnen
SKUs, Steuern, Status, Lager
Workflows automatisieren + Ausnahmen überwachen
Globale Shopify-Statistiken
Wenn Shopify global wächst, muss der Betrieb mitwachsen: Lagerbestand, Bestellungen, Rechnungsstellung und Steuern. ERP-Integrationen werden zur Infrastruktur, nicht zum Nice-to-have
FAQ
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Wir können Shopify über APIs mit ERP- und CRM-Systemen, Buchhaltungswerkzeugen, 3PL- und Logistikplattformen sowie weiteren Unternehmenssystemen verbinden.
Das umfasst sowohl Standardsysteme (etwa SAGE, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo, Holded, Factusol oder HubSpot) als auch eigenentwickelte und Legacy-Plattformen.
Wenn Ihr System eine API hat — oder Daten bereitstellen kann — können wir es anbinden.
Welche Daten lassen sich synchronisieren?
In der Regel synchronisieren wir die betrieblichen Kerndaten, die für einen effizienten systemübergreifenden Betrieb nötig sind, darunter:
- Bestellungen und Bestellstatus
- Kunden und Unternehmen (B2C und B2B)
- Produkte, Varianten und Preise
- Lagerbestand und Bestandsmengen
- Fulfillment, Versand und Tracking
- Rechnungen und Finanzdaten
Jede Integration wird auf Ihre Abläufe zugeschnitten, sodass sich die Datenflüsse genau an Ihre Geschäftslogik anpassen lassen.
Wie gehen Sie mit Fehlern und Wiederholungsversuchen um?
Wir entwerfen Integrationen so, dass sie robust und nachvollziehbar sind.
- Automatische Wiederholungsversuche bei vorübergehenden Fehlern
- Fehlerprotokollierung und Monitoring
- Alarme bei kritischen Vorfällen
- Idempotente Prozesse, um Dubletten zu vermeiden
So bleibt die Datenkonsistenz zwischen Shopify und Ihren Systemen auch bei hohem Volumen erhalten.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Umsetzungsdauer hängt von der Komplexität der Integration, den beteiligten Systemen und den benötigten Datenflüssen ab.
- Einfache Integrationen: wenige Tage
- Anspruchsvollere Setups über mehrere Systeme: mehrere Wochen
In der Regel starten wir mit einer Discovery-Phase, in der Umfang, Architektur und Zeitplan festgelegt werden, bevor die Entwicklung beginnt.
Werden benutzerdefinierte Felder unterstützt?
Ja. Wir können benutzerdefinierte Felder zwischen Shopify und Ihren externen Systemen zuordnen und synchronisieren. Dazu gehören:
- eigene Attribute bei Produkten oder Kunden
- ERP-spezifische Felder
- B2B-Daten (Preise, Steuerregeln, Zahlungsbedingungen)
Die individuellen Zuordnungen werden in der Entwurfsphase der Integration festgelegt, damit sie vollständig zu Ihren Geschäftsprozessen passen.
Sagen Sie uns, welche Systeme Sie einsetzen.