Shopify-ERP-Integration
Eine ERP-Integration verbindet Ihren Onlineshop mit Ihrem Backoffice, sodass wichtige Daten automatisch fließen, statt erneut eingetippt zu werden. Verbinden Sie Shopify mit Ihrem ERP, um die Auftragsabwicklung zu automatisieren und den Lagerbestand korrekt zu halten.
Was synchronisiert wird
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Bestellungen Shopify
Bestellungen ans ERP senden für Fulfillment / Rechnungsstellung
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Lagerbestand ERP/WMS
Bestände zurück an Shopify synchronisieren, um Überverkäufe zu vermeiden
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Produkte ERP/PIM
Katalog konsistent halten; Varianten / Bundles handhaben
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Preise ERP
Preislisten, Aktionen und Währungen abgleichen
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Kunden Shopify → CRM
Dedupe-Regeln und Identifikatoren festlegen
IHR ERP WÄHLEN
Shopify-ERP-Integrationen, die wir bauen
Sechs Systeme, eine Konnektor-Plattform. Jede Seite unten beschreibt, welche Endpunkte dieses ERP tatsächlich bereitstellt, welche Daten es annimmt und welche nicht, und wie ein Projekt darauf abläuft. Steht Ihres nicht in der Liste, bleibt die Architektur dieselbe — nennen Sie uns das System und wir bestätigen Ihnen, ob es erreichbar ist.
Mittelständische Händler und Hersteller mit Sage 200 Standard oder Professional. Aufträge, Ausgangsrechnungen, Bestand je Lager und B2B-Preislisten, auch in Mehrfirmen-Aufbauten, in denen jeder Shopify-Shop einer eigenen Buchungskreis-Einheit entspricht.
Kleinere Sortimente und Ein-Firmen-Buchhaltungen. Sage 50 bietet keine öffentliche REST-Schicht, daher erreicht der Konnektor das System über einen gesicherten Agenten auf Ihren Rechnern und bewegt Aufträge und Bestand in geplanten Stapeln statt fortlaufend.
Konzerne mit mehreren Standorten und Gesellschaften auf Sage X3 Version 12 oder höher. Die Webservices liefern Kundenaufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Bestand je Standort, sodass jeder Shopify-Auftrag an den Standort geleitet werden kann, der ihn versendet.
Dynamics 365 Business Central, in der Cloud oder lokal. Die OData- und API-v2.0-Endpunkte decken Debitoren, Artikel, Verkaufsaufträge und gebuchte Rechnungen bereits ab — das macht dieses System zum schnellsten der sechs im Weg zum Produktivbetrieb.
Ahora ERP in Fertigung und Distribution. Die Integration läuft über die Webservices oder über eine Zwischendatenbank; Fertigungsaufträge und Bestandsreservierungen erfordern den größten Mapping-Aufwand.
Factusol für kleine Betriebe, die vom Arbeitsplatz aus fakturieren. Es gibt keine öffentliche API, daher liest und schreibt der Konnektor die Factusol-Datenbank über einen lokalen Agenten, in dem Takt, den Sie festlegen.
SAGE, OHNE VERWECHSLUNG
Sage 50, Sage 200 oder Sage X3?
Die drei Produkte teilen sich einen Namen und sonst wenig. Sie unterscheiden sich darin, wie sie Bestände führen, ob sie überhaupt eine API bereitstellen und wie viel der Integration auf Ihrer eigenen Hardware laufen muss — und genau diese drei Antworten bestimmen Preis und Zeitplan. Auf der falschen Seite lesen Sie die Zahlen eines anderen.
Einstiegsklasse. Eine Firma, arbeitsplatzorientiert, ohne öffentliche API.
- Eine Firma und praktisch ein Lager
- Keine öffentliche REST-API: lokaler Agent erforderlich
- Geplante Stapel statt Ereignisse in Echtzeit
- Passend unterhalb von rund 500 Bestellungen im Monat
Mittelklasse. Mehrfirmenfähig, gehostet oder lokal, API inklusive.
- Mehrere Firmen und mehrere Lager von Haus aus
- REST-API in Standard wie in Professional
- Aufträge nahezu sofort, Bestand per Abfrage
- Passend zwischen 500 und 10.000 Bestellungen im Monat
Konzernklasse. Mehrere Standorte, mehrere Länder, durchgängig Webservices.
- Mehrere Standorte, Gesellschaften und Währungen
- Webservices für Aufträge, Lieferscheine und Bestand
- Auftragsleitung an den versendenden Standort
- Ausgelegt auf mehr als 10.000 Bestellungen im Monat
SO LÄUFT ES AB
Wie eine Shopify-ERP-Integration entsteht
01 · Daten abbilden
Jedes Feld, das in eine Richtung wandern muss, wird aufgelistet — Auftrag, Position, Steuer, Kunde, Artikel, Bestand — und erhält einen Eigentümer. Fast alle Integrationen, die scheitern, scheitern daran, dass diese Frage offenblieb und im dritten Monat wieder auftauchte.
02 · Transportweg wählen
REST-API, Webservices, Datenbank-Agent oder Dateiaustausch, je nachdem, was Ihr ERP wirklich bereitstellt. Diese Entscheidung macht die Synchronisation nahezu sofort oder geplant — und die Antwort bekommen Sie vor Projektbeginn, nicht danach.
03 · Mit Ihren echten Daten bauen
Der Konnektor wird gegen eine Kopie Ihres echten Sortiments und einen Shopify-Entwicklungsshop konfiguriert. Testbestellungen laufen von Anfang bis Ende durch, auch die unbequemen: Erstattungen, Teillieferungen, Stornierungen und Rückstände.
04 · Anfangsbestand abgleichen
Vor dem Produktivstart werden die Mengen in Shopify und im ERP einmal angeglichen, notfalls von Hand. Eine automatische Synchronisation aus einem falschen Bestand heraus zu starten verbreitet den Fehler nur schneller.
05 · Fluss für Fluss produktiv gehen
Die Flüsse werden der Reihe nach aktiviert — in der Regel Aufträge, dann Bestand, dann Sortiment — jeder mit Wiederholungen, Fehlerwarteschlange und Benachrichtigungen. Nichts läuft stillschweigend, und alles, was scheitert, ist sichtbar und wiederholbar.
UMFANG, KOSTEN UND DAUER
Was es kostet und wie lange es dauert
Es gibt keinen Einheitspreis, und wer Ihnen einen nennt, bevor er Ihr ERP gesehen hat, rät. Drei Dinge bewegen die Zahl: wie viele Flüsse Sie brauchen, ob das ERP eine moderne API bietet oder über einen Agenten erreicht werden muss, und wie sauber Ihre Artikeldaten bereits sind.
Ein einzelner Fluss — Shopify-Bestellungen ins ERP, nichts zurück — auf einem System mit dokumentierter REST-API ist üblicherweise in drei bis fünf Wochen produktiv. Der vollständige Satz an Flüssen in einem Mehrfirmen- oder Mehrlager-Aufbau braucht meist acht bis sechzehn Wochen, und der größte Teil davon geht in Mapping und Tests, nicht in Programmierung.
Die Kosten, die überraschen, sind selten die des Konnektors. Es sind die Sortimentsbereinigung, die niemand eingeplant hat, das ERP-Lizenzmodul, das die API freischaltet, und der Server, der bei Ihnen stehen muss, wenn das ERP keine öffentlichen Endpunkte hat. Alle drei stehen im Angebot — auch dann, wenn die ehrliche Antwort lautet, dass Ihre aktuelle ERP-Version das Gewünschte ohne Upgrade nicht leisten kann. Die ausführliche Fassung finden Sie unter wie ein ERP-Integrationsprojekt von Anfang bis Ende abläuft.
VOR DER ENTSCHEIDUNG
Sechs Fragen an jeden Shopify-ERP-Konnektor
- Welche ERP-Versionen werden unterstützt, und was passiert am Tag des Upgrades?
- Ist jeder Fluss sofort, geplant oder Webhook-getrieben — und wie hoch ist die reale Latenz?
- Wer entscheidet über jedes Feld, wenn Shopify und ERP auseinandergehen?
- Was geschieht mit einem Auftrag, den das ERP ablehnt: Wiederholung, Warteschlange oder stiller Verlust?
- Beherrscht er Teillieferungen, Erstattungen, Gutschriften und B2B-Preislisten?
- Wohin wandern die Daten physisch, und was bedeutet das für die DSGVO?
Die vierte Frage trennt die Konnektoren voneinander. Ist die Antwort kein konkreter, einsehbarer Mechanismus, wird die Integration irgendwann eine Bestellung verlieren — und niemand merkt es, bis der Kunde anruft. Lassen Sie sich die Fehlerwarteschlange zeigen, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.
FAQ
Häufige Fragen
Muss ich mein ERP wechseln, um es an Shopify anzubinden?
Nein. Der Konnektor sitzt zwischen den beiden Systemen und spricht das, was Ihr ERP ohnehin bereitstellt. Ein Upgrade wird nur dann unvermeidlich, wenn die eingesetzte Version weder eine API noch einen unterstützten Weg zu ihrer Datenbank bietet.
Wie echt ist „Echtzeit“?
Bestellungen erreichen das ERP in der Regel innerhalb einer Minute nach der Zahlung, weil Shopify einen Webhook sendet. Der Bestand zurück ist meist ein geplanter Lauf alle paar Minuten: ERP-Systeme melden Änderungen an Mengen selten von sich aus, also muss jemand nachfragen.
Was passiert, wenn das ERP ausfällt?
Nachrichten wandern in die Warteschlange und werden mit wachsendem Abstand wiederholt. Nichts wird verworfen, und die Warteschlange ist einsehbar — eine fehlgeschlagene Bestellung ist also etwas, das Sie ansehen und erneut senden können, nicht etwas, das Sie bei der Inventur entdecken.
Kann er B2B und B2C im selben Shop abbilden?
Ja, und das ist einer der häufigsten Gründe überhaupt zu integrieren. Firmenbezogene Preislisten, Zahlungsbedingungen und Steuerregeln liegen im ERP; der Konnektor wendet sie auf den richtigen Shopify-Kunden oder das richtige Unternehmen an.
Binden Sie auch ein Lagersystem an?
Ja. Bestand und Kommissionierung liegen häufig außerhalb des ERP — siehe Shopify WMS und 3PL Integration. Beide Konnektoren kommen sich nicht ins Gehäge: Das ERP bleibt die finanzielle Instanz, das Lagersystem entscheidet über die physische Zählung.
Und Buchhaltung und CRM?
Arbeitet Ihre Finanzabteilung in einem eigenen Programm, beginnen Sie bei Shopify Buchhaltung Integration. Geht es Ihnen um Kundendaten statt um Bestand, beginnen Sie bei Shopify CRM Integration. Dieselbe Plattform trägt alle drei.
Sagen Sie uns, welche Systeme Sie einsetzen.