Integration Shopify–Sage 50 zur Automatisierung Ihres Ecommerce-Betriebs
Verkauft Ihr Shop über Shopify, während das Tagesgeschäft in Sage 50 läuft, macht man am Ende alles zweimal: ein System zum Verkaufen, ein zweites zum Verwalten und zu viele Handgriffe, um beide im Gleichstand zu halten. Bestellungen werden erneut eingetippt, Bestände stimmen nicht, Preise werden nachträglich korrigiert, Kunden liegen doppelt vor, und Belege im Backoffice kommen zu spät.
Die Integration Shopify–Sage 50 ist darauf ausgelegt, genau diese Reibung zu beseitigen. Ziel ist nicht nur, „zwei Systeme zu verbinden“, sondern kritische Daten mit echter Geschäftslogik zu bewegen: Katalog, Varianten, Bestand, Preise, Bestellungen, Kunden, Versand, Rückerstattungen und Buchungsbelege. So bleibt Shopify Ihr Verkaufskanal und Sage 50 Ihr Verwaltungssystem — ohne dass Ihr Team als menschliche Middleware dazwischensteht.
Und je stärker das Geschäft wächst, desto wichtiger wird das. Mehr SKUs, mehr Varianten, mehr Bestellungen, mehr Ausnahmen und ein größerer Bedarf, dass alle Teams von derselben operativen Wahrheit ausgehen. Eine gute Integration reduziert Fehler, verkürzt Reaktionszeiten und hilft dem Unternehmen zu wachsen, ohne die Verwaltungsarbeit zu vervielfachen.
Wer die Datenhoheit hat: Sage 50 führend, Shopify führend oder bidirektional
Eine der wichtigsten Entscheidungen einer Integration ist nicht nur, was synchronisiert wird, sondern welches System welche Datenart führt. Die Seiten der Wettbewerber rahmen die Diskussion bereits entlang der Flüsse von Sage 50 nach Shopify und von Shopify nach Sage 50.
Sage 50 ist das führende System
- das Backoffice starke operative Kontrolle hat,
- Komplexität aus Filialgeschäft oder Multichannel besteht,
- oder Finanz- und Verwaltungsteams enge Kontrolle über Preise, Bestand und Steuerlogik brauchen.
Shopify ist das führende System
Bidirektionale Synchronisation
- Sage 50 führt Bestand, Preise, Buchhaltungslogik und Belege
- Shopify führt Inhalte, Merchandising und Bilder
Dieses Modell kann sehr wirkungsvoll sein, wenn es sauber geführt wird, erfordert aber ausdrücklich zugewiesene Feldhoheit und Konfliktregeln. ( zu den genauen bidirektionalen Fähigkeiten und zur Konfliktbehandlung in ShopifyConnector.)
Was zwischen Shopify und Sage 50 synchronisiert wird
Die Integration kann den ERP-Kern abdecken und sich zusätzlich mit den ShopifyConnector-Erweiterungen ausbauen lassen, um Shopify-Events mit Marketing, BI, Support, Logistik, Retouren, Abonnements und mehr zu verbinden.
Produkte & Katalog
Netto- und Bruttopreise
Inventar & Lagerbestand
Bestellungen
Operative Dokumente
Im ERP konfigurierte Steuersätze:
Sagen Sie uns, welche Systeme Sie einsetzen.
Möchten Sie den passenden Umfang einer Sage-50-Integration für Ihren Betrieb festlegen? In einer kurzen Demo sehen wir uns Ihren Ablauf an, Ihre Steuer- und Preisregeln, die Rolle von Sage 50 in Ihrem Unternehmen und welche Daten ab Tag eins synchronisiert werden sollen. So wird die Integration für Ihren realen Betrieb entworfen — und nicht als generischer Connector.
Was die Integration Shopify–Sage 50 löst
Manuelle Auftragserfassung und operative Fehler:
Kommen Bestellungen in Shopify an, müssen aber in Sage 50 erneut erfasst werden, skaliert der Prozess nicht mehr. Fehler entstehen bei Positionen, Rabatten, Steuern, Versandkosten, Referenzen oder Kundendaten. Die Integration beseitigt die Doppelerfassung und reduziert interne Probleme.
Bestandsabweichungen und Überverkäufe
verkauft Shopify auf Basis einer Verfügbarkeit, die nicht der Realität in Sage 50 entspricht, folgen Stornierungen, Verzögerungen und verärgerte Kunden. Die Bestandssynchronisation hilft, kontrollierter zu verkaufen und unnötige Fehlbestände zu vermeiden.
Doppelte Katalogpflege über mehrere Systeme
Produkte, Varianten, Bilder und Preise zwischen Shopify und Sage 50 ohne klare Hoheit im Gleichstand zu halten, erzeugt Inkonsistenz. Sie ändern eine Referenz an einer Stelle, aber nicht an der anderen. Sie ändern einen Preis, doch der Shop zeigt weiter den alten. Sie legen eine Variante an, aber das Backoffice versteht sie nicht richtig.
Uneinheitliche Preise und Verwirrung bei den Steuern
Viele Unternehmen arbeiten intern mit Nettopreisen und brauchen von Shopify die korrekte Anzeige oder Berechnung des endgültigen Verkaufspreises. Ohne klare Preislogik können der Preis im Shop, der vereinnahmte Betrag und der verbuchte Betrag auseinanderlaufen.
Probleme mit dem Recargo de Equivalencia (Spanien): ShopifyConnector löst das so:
- ist der Umgang mit dem „Recargo de Equivalencia“ zwischen Shop und ERP nicht abgestimmt, müssen Teams Belege nachbessern oder Steuern von Hand prüfen. ShopifyConnector löst das, indem die Steuerlogik einheitlich bis nach Sage 50 durchschlägt.
Probleme durch Rundung auf 2 Dezimalstellen: ShopifyConnector löst das so: Shopify rechnet mit Preisen auf 2 Dezimalstellen
Arbeiten Sage 50 oder Ihre interne Preislogik mit höherer Genauigkeit oder einer anderen Rundungsregel, können Cent-Differenzen bei Positionen, Rabatten, Steuern oder Summen auftreten. ShopifyConnector löst das mit einer kontrollierten Rundungsstrategie, sodass Shopify und Sage 50 im Gleichstand bleiben.
Support ohne eine einzige Source of Truth
Sehen Mitarbeitende in Shopify und Sage 50 unterschiedliche Wahrheiten zur Bestellung, verlieren sie Zeit mit Nachforschungen. Eine saubere Integration macht den Support schneller und sicherer.
FAQ zur Integration Shopify–Sage 50
Welche Daten werden zwischen Shopify und Sage 50 synchronisiert?
In der Regel Produkte, Varianten, Lagerbestand, Bestellungen und Kunden. Je nach Umfang können auch Brutto- und Nettopreise, Bilder, Zahlungsdaten, Rückerstattungen, Belege und operative Status dazukommen.
Lassen sich Varianten (Größe, Farbe usw.) mit Sage 50 synchronisieren?
Ja, und bei komplexen Katalogen ist das einer der wichtigsten Teile des Projekts. Varianten müssen als operative Einheit für SKU, Preis und Bestand behandelt werden. Auch die Wettbewerber betonen in Sage-Abläufen Attribute und Bildsynchronisation stark.
Lassen sich Bestellungen und Rückerstattungen synchronisieren?
Ja. Der Sage-Eintrag im Shopify App Store hebt sogar ausdrücklich hervor, dass sowohl Bestellungen als auch Rückerstattungen nach Sage übergeben werden — als erwarteter Kernablauf.
Wie werden Brutto- und Nettopreise gehandhabt?
Indem eine Source of Truth für die Preise und eine klare Steuerlogik festgelegt werden. Ziel ist, dass Shopify und Sage 50 die vereinnahmten und die verbuchten Beträge nicht unterschiedlich berechnen.
Und die Rundung auf 2 Dezimalstellen bei Shopify?
Shopify rechnet mit 2 Dezimalstellen. Arbeitet Ihr ERP mit höherer Genauigkeit oder einer anderen Rundungslogik, können Cent-Differenzen auftreten. Die Integration sollte eine kontrollierte Rundungsregel enthalten, um Abweichungen zu verhindern.
Wie gehen Sie mit dem Recargo de Equivalencia um?
Zwischen Shopify und Sage 50 wird eine einheitliche Steuerlogik festgelegt, um manuelle Korrekturen in der Buchhaltung und Steuerfehler zu vermeiden. ShopifyConnector löst das als Teil des Integrationsentwurfs.
Kann ich festlegen, ob Sage 50 oder Shopify das führende System ist?
Ja. Das ist eine der wichtigsten Entwurfsentscheidungen. Sie können mit Sage 50 als führendem System arbeiten, mit Shopify als führendem System oder mit einem bidirektionalen Modell mit Hoheit auf Feldebene.
Lassen sich Shopify-Kunden in Sage 50 anlegen?
Ja. Auch der Sage-Eintrag im Shopify App Store stellt das Anlegen von Kunden in Sage als erwarteten Teil des Integrationsablaufs dar.
Kann ich festlegen, wann Bestellungen nach Sage 50 synchronisiert werden?
Ja. Das ist eine wichtige unternehmerische Entscheidung. Der Sage-Eintrag legt bereits nahe, dass der Markt erwartet, dass der Zeitpunkt der Bestellsynchronisation vom Bestellstatus abhängt.
Lässt sich das später auf Logistik-, BI- oder Support-Workflows ausweiten?
Ja. Genau dafür gibt es die ShopifyConnector-Erweiterungen, die über sc.*-Events über den ERP-Kern hinausgehen.