Integración Shopify ERP
Una integración ERP conecta tu tienda con el back office para que los datos clave fluyan automáticamente en lugar de volver a teclearse. Conecta Shopify con tu ERP para automatizar el procesamiento de pedidos y mantener el inventario preciso.
Qué se sincroniza
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Pedidos Shopify
Enviar pedidos al ERP para logística / facturación
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Inventario ERP/WMS
Sincronizar el stock con Shopify para evitar la sobreventa
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Productos ERP/PIM
Mantener el catálogo coherente; gestionar variantes / packs
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Precios ERP
Alinear listas de precios, promociones y divisas
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Clientes Shopify → CRM
Definir reglas de deduplicación e identificadores
ELIGE TU ERP
Integraciones de Shopify con ERP que construimos
Seis sistemas, una misma plataforma de conectores. Cada página de abajo explica qué endpoints expone de verdad ese ERP, qué datos admite y cuáles no, y cómo es un proyecto sobre él. Si el tuyo no está en la lista, la arquitectura es la misma: dínos cuál es y te confirmamos si se puede llegar hasta él.
Distribuidores y fabricantes medianos con Sage 200 Standard o Professional. Pedidos, facturas de venta, stock por almacén y tarifas B2B, con montajes multiempresa en los que cada tienda de Shopify se corresponde con su propia entidad contable.
Catálogos pequeños y contabilidades de una sola empresa. Sage 50 no tiene capa REST pública, así que el conector llega hasta él mediante un agente seguro instalado en tus equipos y mueve pedidos y stock por lotes programados en lugar de en continuo.
Grupos multicentro y multisociedad con Sage X3 Versión 12 o posterior. Sus servicios web exponen pedidos de venta, albaranes, facturas y stock por centro, de modo que cada pedido de Shopify se puede enrutar al centro que lo va a enviar.
Dynamics 365 Business Central, en la nube o en local. Sus endpoints OData y API v2.0 ya cubren clientes, artículos, pedidos de venta y facturas registradas, lo que convierte a este en el más rápido de los seis en llegar a producción.
Ahora ERP en fabricación y distribución españolas. La integración va por sus servicios web o por una base de datos intermedia; las órdenes de fabricación y las reservas de stock son la parte que más trabajo de mapeo exige.
Factusol para pequeñas empresas que facturan desde el escritorio. No hay API pública, así que el conector lee y escribe la base de datos de Factusol a través de un agente local, con la frecuencia que decidas.
SAGE, SIN CONFUSIONES
¿Sage 50, Sage 200 o Sage X3?
Los tres productos comparten nombre y poco más. Se diferencian en cómo guardan el stock, en si exponen o no una API y en cuánta parte de la integración tiene que correr en tus propios equipos — y esas tres respuestas son las que fijan el precio y el plazo. Si te equivocas de página, las cifras que leas serán las de otro.
Nivel de entrada. Una empresa, orientado a escritorio, sin API pública.
- Una empresa y, en la práctica, un almacén
- Sin API REST pública: necesita un agente local
- Lotes programados en vez de eventos en vivo
- Cómodo por debajo de unos 500 pedidos al mes
Gama media. Multiempresa, alojado o en local, con API incluida.
- Multiempresa y multialmacén por diseño
- API REST en Standard y en Professional
- Pedidos casi en tiempo real, stock por consulta
- Cómodo entre 500 y 10.000 pedidos al mes
Corporativo. Multicentro, multipaís, servicios web en todo.
- Multicentro, multisociedad y multidivisa
- Servicios web para pedidos, albaranes y stock
- Enrutado del pedido al centro que envía
- Pensado para volúmenes de más de 10.000 pedidos al mes
CÓMO FUNCIONA
Cómo se construye una integración de Shopify con tu ERP
01 · Mapear los datos
Se listan todos los campos que tienen que viajar en cada dirección — pedido, línea, impuesto, cliente, producto, stock — y a cada uno se le asigna un dueño. Casi todas las integraciones que fracasan lo hacen porque esa discusión se dejó sin cerrar y afloró en el tercer mes.
02 · Elegir el transporte
API REST, servicios web, agente de base de datos o intercambio de ficheros, según lo que tu ERP exponga de verdad. Es la decisión que hace que la sincronización sea casi inmediata o programada, y la respuesta la tienes antes de empezar, no después.
03 · Montar con tus propios datos
El conector se configura contra una copia de tu catálogo real y una tienda de desarrollo de Shopify. Los pedidos de prueba viajan de punta a punta, incluidos los incómodos: devoluciones, envíos parciales, cancelaciones y pedidos pendientes.
04 · Cuadrar el stock inicial
Antes de salir a producción se igualan una vez las cantidades de Shopify y las del ERP, a mano si hace falta. Arrancar una sincronización automática desde un inventario inexacto solo propaga el error más deprisa.
05 · Salir a producción flujo a flujo
Los flujos se encienden en orden — normalmente pedidos, luego stock y luego catálogo — cada uno con reintentos, cola de errores y avisos. Nada corre en silencio, y todo lo que falla se ve y se puede relanzar.
ALCANCE, COSTE Y PLAZO
Cuánto cuesta y cuánto tarda
No hay un precio único, y quien te dé uno antes de mirar tu ERP está adivinando. Tres cosas mueven la cifra: cuántos flujos necesitas, si el ERP ofrece una API moderna o hay que llegar a él con un agente, y cómo de limpios estén ya tus datos de producto.
Un solo flujo — pedidos de Shopify hacia el ERP, sin nada de vuelta — sobre un sistema con API REST documentada suele estar en producción en tres a cinco semanas. El juego completo de flujos sobre un montaje multiempresa o multialmacén se va normalmente a entre ocho y dieciséis semanas, y la mayor parte de ese tiempo se va en mapear y probar, no en programar.
Los costes que pillan por sorpresa casi nunca son los del conector. Son la limpieza de catálogo que nadie presentó, el módulo de licencia del ERP que habilita la API y el servidor que tiene que quedarse de tu lado cuando el ERP no tiene endpoints públicos. Los tres entran en el presupuesto — incluso cuando la respuesta honesta es que tu versión actual del ERP no puede hacer lo que quieres sin actualizarse. Si quieres la versión larga, lee cómo transcurre un proyecto de integración con ERP de principio a fin.
ANTES DE DECIDIRTE
Seis preguntas para cualquier conector de Shopify con ERP
- ¿Qué versiones del ERP soporta y qué pasa el día que actualicemos?
- ¿Cada flujo es inmediato, programado o por webhook, y cuál es la latencia real?
- ¿Quién manda en cada campo cuando Shopify y el ERP no coinciden?
- ¿Qué pasa con un pedido que el ERP rechaza: reintento, cola o pérdida silenciosa?
- ¿Soporta envíos parciales, devoluciones, abonos y tarifas B2B?
- ¿Por dónde viajan físicamente los datos y qué implica eso para el RGPD?
La cuarta pregunta es la que separa a unos conectores de otros. Si la respuesta no es un mecanismo concreto que puedas ver, la integración acabará perdiendo un pedido y nadie se enterará hasta que llame el cliente. Pide que te enseñen la cola de errores antes de firmar nada.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de ERP para conectarlo con Shopify?
No. El conector se sitúa entre los dos sistemas y habla lo que tu ERP ya expone. Actualizar solo es inevitable cuando la versión que usas no tiene API ni una forma soportada de llegar a su base de datos.
¿Hasta qué punto es «tiempo real»?
Los pedidos suelen llegar al ERP en menos de un minuto desde el pago, porque Shopify envía un webhook. El stock de vuelta es normalmente un proceso programado cada pocos minutos: los ERP casi nunca emiten un evento cuando cambia una cantidad, así que alguien tiene que preguntar.
¿Qué pasa si el ERP se cae?
Los mensajes se encolan y se reintentan con espera creciente. No se descarta nada, y la cola se ve, así que un pedido fallido es algo que puedes mirar y relanzar en lugar de algo que descubres haciendo inventario.
¿Puede llevar B2B y B2C en la misma tienda?
Sí, y es uno de los motivos más habituales para integrar. Las tarifas por empresa, las condiciones de pago y las reglas de impuestos viven en el ERP; el conector las aplica al cliente o a la empresa correctos de Shopify.
¿Conectáis también un sistema de almacén?
Sí. El stock y la preparación de pedidos suelen vivir fuera del ERP — mira integración de Shopify con WMS y 3PL. Los dos conectores conviven sin pelearse: el ERP sigue siendo el maestro financiero y el sistema de almacén manda en el recuento físico.
¿Y la contabilidad y el CRM?
Si tu equipo financiero trabaja en un programa aparte, empieza por integración de Shopify con contabilidad. Si lo que necesitas son datos de cliente y no stock, empieza por integración de Shopify con CRM. La misma plataforma lleva las tres.
Dinos qué sistemas usas.