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Integración Shopify - ERP Ahora para optimizar tu operativa ecommerce

El ERP Ahora es una de las soluciones más potentes para gestionar operaciones de retail, logística, finanzas y más. Con tres versiones que se adaptan a diferentes tamaños y necesidades empresariales, la integración con Shopify es clave para una operativa eficiente y automatizada. Ya sea con Ahora 5, Ahora Express o Ahora ONE, nuestra integración conecta tu tienda online con el sistema ERP de manera perfecta, asegurando que los datos fluyan de forma coherente entre ambas plataformas.

Shopify es el canal de venta y el ERP Ahora es el corazón de la gestión de inventario, pedidos y facturación. Gracias a nuestra integración, puedes sincronizar automáticamente catálogo de productos, stock, pedidos, clientes y documentos de facturación, eliminando errores manuales, reduciendo el tiempo de gestión y optimizando la experiencia de usuario tanto en la tienda como en el backoffice.

Y si ya usas Ahora ONE, probablemente ya tengas un conector básico, pero si buscas una integración más flexible y robusta, nuestra solución va más allá y te permitirá maximizar el potencial de Shopify junto con las funcionalidades avanzadas de Ahora.

Quién manda en cada dato: Ahora maestro, Shopify maestro o bidireccional

Una de las decisiones más importantes en materia de integración no es solo qué se sincroniza, sino qué sistema es propietario de cada tipo de datos. Las páginas de la competencia ya centran el debate en los flujos de Ahora a Shopify y de Shopify a Ahora.

Ahora como maestro

Este modelo es el más común cuando Ahora 5 o Ahora Express gobiernan el catálogo, el stock y los precios. Shopify consume esos datos para la venta online y las transacciones de pedidos se procesan de forma directa en el ERP.

Shopify es el maestro

Este modelo se da cuando el ecommerce gestiona el catálogo y los precios en Shopify, y Ahora recibe los datos operativos necesarios para el backoffice y la facturación.

Sincronización bidireccional

En un entorno más flexible y avanzado, se puede optar por la sincronización bidireccional. Esto significa que Ahora gestiona la logística y la contabilidad, mientras que Shopify se encarga del contenido, las imágenes y las variaciones de productos. La clave está en establecer reglas claras de propiedad de los datos y resolución de conflictos.

Qué datos se sincronizan entre Shopify y Ahora

La integración cubre el núcleo ERP ↔ Shopify y se puede ampliar con Extensiones de ShopifyConnector para cubrir procesos avanzados como devoluciones, logística, suscripciones o B2B.

Productos y catálogo

Fichas de producto, SKUs/referencias, categorías/familias y estructura general del catálogo.

Variantes

Combinaciones de talla/color y lógica de SKU a nivel de variante.

Precios con y sin impuestos

Precios operativos y lógica fiscal coherentes según el modelo de fuente de verdad elegido.

Imágenes

Coherencia visual del catálogo en la tienda.

Inventario y stock

Disponibilidad operativa (idealmente por almacén/ubicación si está dentro del alcance).

Pedidos

Cabecera y líneas de pedido, impuestos, totales, gastos de envío, método de pago y notas relevantes.

Clientes

Perfiles de cliente y direcciones.

Documentos operativos

Albarán y facturación dentro del flujo del ERP (según el proceso).

Tipos de impuestos configurados en el ERP:

Destacado por algunos conectores como una capacidad esperada.
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Pedidos borrador

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Finanzas y cumplimiento

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Operaciones de fulfillment

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Operaciones de inventario

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Pagos y condiciones

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Dinos qué sistemas usas y diseñamos el plan de integración.

¿Quieres definir el alcance real de tu integración con Ahora? En una demo revisamos cómo tu operativa encaja con Ahora 5, Express o ONE, y definimos qué datos sincronizar, qué sistema es el maestro y qué extensiones necesitas para cubrir toda la operativa de ecommerce.

Qué problemas elimina la integración Shopify-Ahora

Cuando el pedido se tiene que pasar a mano de Shopify a Ahora, el equipo termina haciendo tareas repetitivas y errores como productos mal mapeados, cantidades incorrectas, o direcciones equivocadas. Con la integración, los pedidos se envían automáticamente a Ahora, listos para ser procesados.

Mantener el stock actualizado entre Shopify y Ahora es clave para evitar cancelaciones o retrasos. Si tu tienda online no refleja el stock real de tus almacenes gestionados en Ahora, puedes generar sobreventas. La sincronización de inventario asegura que el stock esté siempre alineado.

Con múltiples canales de venta, es vital tener un control centralizado de los precios y los descuentos aplicados en Shopify. Sin una integración adecuada, puedes estar cobrando un precio diferente al que tu ERP tiene registrado. La integración asegura que los precios sean consistentes entre ambos sistemas.

Especialmente en versiones como Ahora 5, que permiten mayor personalización en productos y variantes, es crucial que Shopify reciba la información correcta para mostrarla en la tienda sin errores.

Sin una integración fluida, las actualizaciones de clientes, pedidos o pagos en Shopify no se reflejan automáticamente en Ahora, lo que hace que el equipo de soporte y administración tenga que trabajar dos veces. Esto genera ineficiencias y posibles errores en la facturación y gestión de clientes.

La versión Ahora ONE ya tiene un conector para Shopify, pero es probable que tenga limitaciones. Nuestra integración va más allá, ofreciendo una solución más completa y flexible, que cubre la sincronización de datos clave y procesos avanzados.

Preguntas frecuentes sobre la integración Shopify-Ahora

Ahora 5 y Express suelen ser soluciones más robustas y personalizables, mientras que Ahora ONE es una versión más simplificada. Si bien Ahora ONE ya tiene un conector básico, nuestra integración ofrece mayor flexibilidad y cubre procesos avanzados.

El catálogo de productos, precios, variantes, stock, pedidos, clientes y documentos de facturación. El alcance se ajusta según la versión de Ahora que se utiliza y los requerimientos del negocio.

Sí, la integración permite gestionar precios diferenciados por región o canal y sincronizarlos con las reglas definidas en el ERP Ahora.

Sí, tanto en Ahora 5 como en Ahora Express, el stock puede sincronizarse por planta o ubicación, y Shopify reflejará esa disponibilidad en tiempo real.

Los impuestos definidos en Ahora se sincronizan con Shopify, asegurando que la tienda online y el ERP manejen las mismas tasas fiscales.

Sí, las Extensiones de ShopifyConnector permiten ampliar la integración a otros módulos como devoluciones, suscripciones y logística.

Sí, Ahora ONE tiene un conector básico, pero nuestra integración ofrece más personalización y flexibilidad para cubrir procesos más complejos y avanzados.

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