Aumenta as tuas vendas

Integração Shopify-Ahora para otimizar as operações do teu ecommerce

O Ahora ERP é uma solução poderosa para gerir retalho, logística, finanças e muito mais. Com três versões concebidas para responder a diferentes dimensões e necessidades de negócio, a integração com o Shopify é crucial para operações eficientes e automatizadas. Quer utilizes o Ahora 5, o Ahora Express ou o Ahora ONE, a nossa integração liga a tua loja online ao ERP de forma perfeita, garantindo que os dados fluem de forma consistente entre ambas as plataformas.

O Shopify funciona como o canal de vendas, e o Ahora ERP é o coração da gestão de inventário, encomendas e faturação. Com a nossa integração, podes sincronizar automaticamente o catálogo de produtos, o stock, as encomendas, os clientes e os documentos de faturação, eliminando erros manuais, reduzindo o tempo de gestão e otimizando a experiência do utilizador tanto na loja como no back office.

Se já utilizas o Ahora ONE, provavelmente tens um connector básico, mas se precisas de uma integração mais flexível e robusta, a nossa solução vai além do básico e permite-te maximizar o potencial do Shopify em conjunto com as funcionalidades avançadas do Ahora.

Quem é o responsável pelos dados: Ahora mestre, Shopify mestre ou bidirecional

Uma das decisões de integração mais importantes não é apenas o que é sincronizado, mas que sistema detém cada tipo de dados. As páginas da concorrência já enquadram a conversa em torno de fluxos de Ahora para Shopify e de Shopify para Ahora.

Ahora é o mestre

O modelo mais comum quando o Ahora 5 ou o Ahora Express governa o catálogo, o stock e os preços. O Shopify consome estes dados para as vendas online, e as encomendas são processadas diretamente no ERP.

O Shopify como master

Este modelo é utilizado quando a equipa de ecommerce gere o catálogo e os preços no Shopify, e o Ahora recebe os dados necessários para as operações de back-office e a faturação.

Sincronização bidirecional

Utilizado quando o Ahora governa o stock, os preços e as regras empresariais enquanto o Shopify gere o conteúdo, as imagens e o merchandising. Este modelo funciona quando existe uma titularidade clara dos dados e regras de resolução de conflitos.

Que dados são sincronizados entre o Shopify e o Ahora

A integração cobre o núcleo ERP ↔ Shopify e pode ser alargada com ShopifyConnector Extensions para cobrir processos avançados como devoluções, logística, subscrições ou B2B.

Produtos e catálogo

Registos de produtos, SKUs/referências, categorias/famílias e estrutura geral do catálogo.

Variantes

Combinações de tamanho/cor e lógica de SKU ao nível da variante.

Preços com impostos incluídos e sem impostos

Preços operacionais e lógica fiscal consistentes com base no modelo de fonte de verdade escolhido.

Imagens

Consistência visual do catálogo para a loja online.

Inventário e stock

Disponibilidade operacional (idealmente por armazém/localização, se estiver no âmbito).

Encomendas

Cabeçalho + linhas de artigos, impostos, totais, custos de envio, método de pagamento e notas principais.

Clientes

Perfis e moradas de clientes.

Documentos operacionais

Guia de remessa e faturação dentro do fluxo de trabalho do ERP (dependente do processo).

Taxas de imposto configuradas no ERP:

Destacado por alguns connectors como uma funcionalidade esperada.
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Encomendas rascunho

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Finanças e conformidade

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Operações de fulfillment

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Operações de inventário

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Pagamentos e condições

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Diga-nos quais são os seus sistemas.

Queres definir o âmbito real da tua integração com o Ahora? Numa breve demonstração, revemos as tuas operações (mercados/canais, regras de preços, armazéns/localizações, requisitos fiscais) e definimos que dados sincronizar, qual o sistema mestre e de que extensões precisas para cobrir toda a operação de ecommerce.

O que a integração Shopify-Ahora resolve

Quando as encomendas têm de ser transferidas manualmente do Shopify para o Ahora, as equipas acabam por repetir tarefas e cometer erros, como produtos mal mapeados, quantidades incorretas ou moradas erradas. Com a integração, as encomendas fluem automaticamente para o Ahora, prontas a serem processadas.

Manter o inventário atualizado entre o Shopify e o Ahora é fundamental para evitar cancelamentos ou atrasos. Se a tua loja online não refletir o stock real gerido no Ahora, corres o risco de sobrevenda. A sincronização do inventário garante que o stock está sempre alinhado.

Com múltiplos canais de venda, é fundamental ter um controlo centralizado sobre os preços e descontos aplicados no Shopify. Sem uma integração adequada, poderia estar a cobrar um preço diferente do que está no seu sistema ERP. A integração garante que os preços se mantêm consistentes entre os dois sistemas.

Especialmente com o Ahora 5, que permite maior personalização em produtos e variantes, é essencial que o Shopify receba os dados corretos para os apresentar devidamente na loja.

Sem uma integração fluida, as atualizações de clientes, encomendas ou pagamentos no Shopify não se refletem automaticamente no Ahora, obrigando as equipas de apoio e administrativas a trabalhar o dobro. Isto leva a ineficiências e a possíveis erros na faturação e na gestão de clientes.

A versão Ahora ONE já tem um conetor básico para o Shopify, mas pode ter limitações. A nossa integração vai mais longe, oferecendo uma solução mais completa e flexível que abrange a sincronização de dados essenciais e processos avançados.

FAQ da Integração Shopify-Ahora

Ahora 5 e Express são mais robustos e personalizáveis, enquanto o Ahora ONE é uma versão simplificada. Embora o Ahora ONE já disponha de um connector básico, a nossa integração oferece mais flexibilidade e cobre processos avançados.

O catálogo de produtos, preços, variantes, stock, encomendas, clientes e documentos de faturação. O âmbito exato ajusta-se consoante a versão do Ahora que estiver a utilizar e os requisitos do seu negócio.

Sim, a integração permite-lhe gerir preços específicos por região/canal e sincronizá-los com as regras definidas no Ahora.

Sim: tanto o Ahora 5 como o Ahora Express permitem sincronizar o inventário por armazém ou localização, e o Shopify refletirá essa disponibilidade em tempo real.

Os impostos e os custos de envio aplicados no Shopify são sincronizados com o Ahora para garantir a consistência na sua faturação e gestão de encomendas.

Sim, as ShopifyConnector Extensions permitem-lhe expandir a integração para abranger devoluções, subscrições e logística.

Sim, o Ahora ONE tem um conetor básico, mas a nossa integração oferece mais personalização e flexibilidade para abranger processos complexos e funcionalidades avançadas.

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